48 lượt xem

Hướng dẫn cách đánh số trang tự động trong Word từ A-Z

Hướng dẫn cách đánh số trang tự động trong Word từ A-Z
5 (100%) 3 votes

Khi soạn thảo văn bản trong Word thì việc đánh số trang rất quan trọng. Đánh số trang trong Word là một thao tác vô cùng đơn giản, song không phải ai cũng biết cách đánh số trang trong Word nhanh và chuẩn xác.

Đánh số trang trong Word giúp chúng ta dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn đồng thời đó cũng là sự thể hiện tính chuyên nghiệp của mỗi người. Đặc biệt là khi soạn thảo các văn bản dài như luận văn, báo cáo…. Hầu hết ai cũng biết thao tác đánh số trang lần lượt từ đầu tới cuối. Nhưng nhiều khi muốn đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản mà không phải từ trang đầu tiên bạn lại không biết làm thế nào.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đánh số trang trong Word một cách chi tiết và dễ thực hiện nhất.

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm kiểm tra lỗi chính tả Tummo Spell tốt nhất

Đánh số trang từ trang đầu tiên trong văn bản

Điều đầu tiên để đánh số trang trong văn bản là văn bản của bạn phải được mở sẵn trên Microsoft Word.

Bước 1: Click Insert -> Page Number.

Bước 2: Lựa chọn hình thức hiển thị trang

Tại hộp thoại Page Number sẽ xuất hiện nhiều lựa chọn để bạn chọn:

  • Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.
  • Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.
  • Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.
  • Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Các bạn chọn cho mình vị trí và kiểu đánh dấu trang theo ý muốn. Trong mỗi lựa chọn lại có nhiều kiểu đánh dấu khác nhau. Bạn có thể chọn cho mình một kiểu bằng cách click chuột vào kiểu đó để lựa chọn. Kết thúc văn bản của bạn sẽ tự động được đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng bộ gõ tiếng Nhật cực chi tiết

Đánh số trang từ trang bất kỳ trong văn bản

Đây là cách đánh số trang trong Word không nhiều người biết tới và sử dụng, chúng ta làm như sau :

Bước 1: Mở văn bản lên và kéo tới trang bạn muốn đánh là số trang đầu tiên. Đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản, trước ký tự đầu tiên của trang.

Bước 2: Chọn Page layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word cực đơn giản

Bước 3: Chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.

Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, tiếp tục chọn kiểu đánh số trang trong Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK.

Bước 4: Chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang mà bạn mong muốn.

Hoàn thành xong bước 4 là bạn đã đánh số trang được cả 2 section mà bạn chia từ đầu.

Bước 5: Bạn cần xóa đánh số trang ở section 1 để ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách:

Vào Header & Foooter Tools -> Design -> bỏ chọn Link to Previous.

Bước 6: Sau khi đã ngắt được 2 section, bạn vào Footer Section 1 và xóa số trang, kiểu đánh dấu trang sau đó nhấn Close Header and Footer.

Như vậy, tại section 1 số trang đã không còn và đánh dấu trang chỉ bắt đầu từ section 2 tức là từ trang bạn muốn đánh dấu.

Xem thêm: Cách chuyển đổi file convert pdf to word đơn giản nhất

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn 2 cách đánh số trang trong Word, hy vọng đó sẽ là công cụ hữu ích giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Trong quá trình thao tác, nếu gặp khó khăn bạn có thể liên hệ trực tiếp cho chúng tôi để được hướng dẫn cụ thể hơn nữa.

Bài Liên Quan